Sukututkimusrekisteri
Rekisteriseloste
Laatimispäiväys: 19.5.2018
Päivitetty viimeksi: 19.5.2018
Rekisterinpitäjä
Nimi: Sedergrenien Sukuseura ry, Pentti Muona
Yhteystiedot: Vanha Puroniitynpolku 3 D 34, 00720 Helsinki
p. 0505224916, e-mail: pmuona@gmail.com
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi: Pentti Muona
Asema: Sukuseuran hallituksen jäsen (toistaiseksi)
Yhteystiedot: Vanha Puroniitynpolku 3 D 34, 00720 Helsinki
p. 0505224916, e-mail: pmuona@gmail.com
Nimi: Simo Saarmala
Asema: Sukuseuran hallituksen puheenjohtaja
Yhteystiedot: Tornikatu 10 as. 6, 74120 Iisami
p. 0404166551, email: simo.saarmala@gmail.com
Rekisterin nimi
Sedergrenien Sukuseuran sukututkimusrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Sukututkimus
- Sukukirjan julkaiseminen
- Sukututkimustietojen julkaiseminen Sedergrenien Sukuseuran ry:n suljetulla verkkosivustolla
Rekisterin tietosisältö
Henkilöiden yksilöinti-, osoite- ja yleiset yhteystiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sekä suostumus- ja kieltotiedot.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Sukuseuran jäsenten itsestään sekä perheestään ilmoittamat tiedot, muilta sukututkijoilta saadut tiedot, muut sukukirjat, kronikat, historiikit, sanomalehdet sekä muut mahdolliset julkaisut tai tutkimukset. Lisäksi eri arkistoista (kirkonarkistot ym. sukututkimuslähteet) ja rekistereistä (esim. väestörekisterikeskus) hankitut tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 22.4.1999/523 mukaisesti, sukututkimuksen käytännesääntöjä noudattaen. Tietoja luovutetaan vain sukututkimustarkoituksiin ja käytetään vain sukuseuran omiin julkaisuihin. Rekisteristä ei siirretä tietoja ulkomaille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
Paperisessa muodossa oleva aineisto
Sukututkimukseen liittyviä henkilötietoja säilytetään sukututkimusrekisterin ylläpitäjän asunnossa lukittavissa ja valvotuissa tiloissa.
Sähköisessä muodossa oleva aineisto
Sukuseuran hallituksen jäsenillä on käyttöoikeus rekisterin tietoihin. Sähköisessä muodossa oleva rekisteri, sen varmuuskopiot sekä itse tietokone säilytetään rekisterin ylläpitäjän (tai sukuseuran valtuuttaman sukututkijan) tai hallituksen jäsenten kotona valvotuissa oloissa ja lukittavissa tiloissa tai salasanasuojattuna muussa palveluntarjoajan sähköisessä säilytysalustassa. Tietokoneet on suojattu salasanoin, palomuuri- ja virustorjuntaohjelmin.
Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.