Jäsenkirje no 1/2020

24.4.2020

Kutsu varsinaiseen sukukokoukseen 2020

AIKA  JA PAIKKA:  lauantai 18.7.2020 klo 12.00 Suojala Pielavesi Puistotie 8 

(Huom. tarvittaessa osittain etäyhteyksin, jolloin kokoontumispaikka voisi vaihtua muualle)

 

Sääntömääräinen varsinainen sukukokous pidetään 18.7.2020, vaikka poikkeusmenettelyllä kokoontumisrajoitusten ollessa voimassa. Sen sijaan rajoitukset voisivat estää sukujuhlan pitämisen, josta tiedotetaan ennen kesäkuun loppua.

 

Koronaviruksesta johtuva epidemiauhka on yleinen ongelma kokoontumisille. Tällä hetkellä emme tiedä heinäkuun rajoituksista, onko niitä vai ei. Tarkentavaa tietoa tulee aikanaan julkisen vallan päätösten myötä. Itse sukukokouksen pitämiselle ei ole ylivoimaista estettä, mutta mahdolliset rajoitukset on otettava huomioon.

Mikäli kokoukseen osallistuminen olisi rajoitettu esim. 10 osallistujaan, sukujuhla peruuntuu automaattisesti, mutta sukukokousta emme peru. Sukuhallitus on päättänyt hyväksyä mukanaolon etäyhteyden kautta. Vaatimus mukanaololle on ilmoittautuminen ennakkoon. Etäyhteyden kautta jäsenellä on keskustelu-/puheoikeus. Yhdistyslaki ei salli äänestyksiin osallistumista etänä. Paikalle sallittaisiin vain vähimmäismäärä henkilöitä: puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa. Mikäli jäsen ehdottomasti haluaisi osallistua paikan päällä kokoukseen ja tämäkin on pakko hyväksyä, mutta hallituksen lämmin suositus on etäyhteyden käyttö. Siihen tarvittava väline on minimissään tavallinen älypuhelin, ei mitään kallista huippumallia. Tarvittaessa etäosallistumisesta lähetetään uusi tiedote.

Sukujuhla 18.7.2020 , jos ei ole kieltoa kokoontumiselle

Sukujuhlan ohjelma on alempana. Toivomme, että sukulaisemme pysyvät terveinä ja pystyvät osallistumaan sukujuhlaamme. Kullekin itselleen jää arviointi ja vastuu mahdollisesta virustartunnan riskistä ja mahdollisista seurauksista. Erityisesti riskiryhmään kuuluvien on syytä harkita, millaisia riskejä tulee matkoineen ja tapaamisineen.

Sukujuhlan ohjelma 2020 (em. varauksin)

PAIKKA JA AIKA:  Suojala Pielavesi   18.7.2020 klo 10 kokoontuminen, klo 11 ohjelman avaus

Lauantain ohjelmaan kuuluu ruokailu paikan päällä. Tarjolla on keittoruokaa, joka toivottavasti sopii mahdollisimman monelle. Erityisruokavalioita tarvitseville suosittelemme omatoimisuutta. Myöhemmin illan lähestyessä grilli kuumenee ja iltapalaksi on makkaraa.

Viestejä sukujuhlaan liittyen voi jättää hallituksen jäsenenille, Facebook-ryhmään tai sitten sähköpostina: sukuseura.sedergren@gmail.com. Huom. Yhdistyksen omalla netti-sivustolla on palautekanava ja sitä voi käyttää vapaasti! www.sedergren.fi.

OHJELMA

(muutokset mahdollisia, huomioonottaen yleiset rajoitukset)

Lauantai  18.7.2020

10.00                  Saapuminen ja pientä tarjoilua

11.00                  Avaus, esittely, esitelmä ja tarinointi

12.00                  Varsinainen sukukokous

13.10                  Ruokailu

14.10                  Musiikkia tms.

14.40                  Kahvi

15.10                  Peleihin osallistuminen

16.30                  Viihdettä, yhdessäoloa ja pikkupurtavaa

                             Karaoke, Booli

                             Pihagrilli

Toivotamme kaikki lämpimästi tervetulleeksi!

 

Sukuseuran hallitus

                             Simo Saarmala, puh.joht., 040416 6551

                             Timo Sedergren, 0449778953

                             Kalevi Sedergren, 0400175780

                             Anna-Maija Kurppa, 0407416976

                             Päivi Saarinen, 0458925558

                             Kati Rosendahl, 0503600414

                             Kari Salohalme, 0442916059

                             Pirjo Leskinen, 0408274799

                             Pentti Muona, 0505224916

/24.4.2020