Kutsu Sukujuhlille ja -kokoukseen, Suojala Puistotie 8 Pielavesi 14.7.2018. Tietosuoja-astuksen vaatimusten mukaiset toimet ovat valmistumassa Jäsenrekisterille ja Sukututkimusrekisterille. Ym.

Sedergren-sukuseuran jäsenkirje 1/2018

Kesää ja sukukokousta kohti

Keväinen tervehdys, Sedergrenien sukuseura ry:n jäsen ja muut sukulaisemme! Tätä kirjoittaessa Etelä-Suomessa jo kevään ensimmäiset valkovuokot ovat aloittaneet kukintansa mutta pohjoisemmassa jäät sinnittelevät itsepintaisesti vielä järvien kansina, vaikkakin lujuutensa menettäneinä ja jo vaarallisina kulkea. Mutta pitenevät päivät ja valoisat illat muistuttavat meitä lähestyvästä kesästä.

Keskeisin sukuseuramme tarkoitus on edistää sukulaisten yhteydenpitoa ja yhdessä oloa, erityisesti sukutapahtumina. Vuonna 2016 alkanut seuramme toimintakausi on pian lopussa ja siitä nautimme ensi kesän sukutapaamisessa, jolloin pidetään myös sääntömääräinen sukukokous. Tässä jäsenkirjeessä esitämme jäsenistöllemme kutsun viettää kanssamme heinäkuinen kesäpäivä Pielavedellä, joka on sukumme tarinassa keskeinen paikkakunta. Toivottavasti näemme teistä mahdollisimmat monet Pielaveden Suojalassa!

Henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön seurauksena

Yhdistyslaki velvoittaa sukuseuraamme, kuten kaikkia yhdistyksiä, pitämään yllä luetteloa jäsenistöstämme. Jäsenrekisterin pitäminen on myös käytännöllisesti välttämättömyys, sillä sukuseuramme toiminnan tarkoitusta - yhteydenpidon edistämistä - olisi vaikea toteuttaa ilman tietoja jäsenistä tai heidän yhteystietojaan.

Henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskeva lainsäädäntö astuu koko tehollaan voimaan: Koko EU:n alueella noudatetaan yleistä tietosuoja-asetusta 25.5.2018 alkaen. Henkilötietojen käsittelystä on velvoitteita, jotka koskevat sukuseuroja siinä, missä muita yhdistyksiä ja yrityksiä. Lainsäädännön tarkoituksena on turvata elossa olevien ihmisten tietosuojaa ja oikeutta päättää tietojensa käytöstä.

Kyseessä oleva lainsäädäntö on aiheuttanut toimenpiteitä myös Sedergrenien sukuseura ry:ssä. Meillä tämä koskee Jäsenrekisteriä ja Sukututkimusrekisteriä. Molemmista tulemme julkaisemaan rekisteriselosteet, joita vielä jäsentiedotteen kirjoittamisen aikana viimeistellään.  Rekisteriselosteet julkaistaan seuramme nettisivustolla. sedergren.fi/sukututkimus/rekisteriseloste/

Kutsu Sedergrenien sukujuhlaan ja sukukokoukseen 2018

PAIKKA JA AIKA:  Suojala Pielavesi   14.7.2018 klo 10 kokoontuminen, klo 11 kokous

Lauantain ohjelmaan kuuluu ruokailu, paikan päällä. Tarjolla on keittoruokaa, joka toivottavasti sopii mahdollisimman monelle. Erityisruokavalioita tarvitsevien on syytä olla omatoimisia. Myöhemmin illan lähestyessä grilli kuumenee ja paistellaan makkaraa.

Tietoa toiveista otetaan mielellään vastaan. Ilmoituksen voi jättää jollekin hallituksen jäsenenistä, Facebook-ryhmään tai sitten lähettää sähköpostia: sukuseura.sedergren@gmail.com. Huom. Yhdistyksen omalla netti-sivustolla myös on palautekanava ja sitä voi käyttää vapaasti! www.sedergren.fi.

OHJELMA

Lauantai  14.7.2018

10.00                  Aamukahvi

11.00                  Avaus pj. Simo Saarmala

                             Esittely ja ohjelma, juontaja Jarmo Partanen

11.10                  Sukututkimusesitelmä, DNA-testit ja sukututkimus,

                             valtiotieteiden tohtori Jari Sedergren

11.40                  Tilaa tarinoille. Henkilöesittelyä suvun piiristä

12.00                  Lyhyt tauko ennen sukukokousta

12.10                  Varsinainen sukukokous

13.10                  Ruokailu

14.10                  Musiikkiesitys tai video-/elokuva (tietoa pidetään jännityksessä viime hetkeen...)

14.40                  Kahvi

15.10                  Kilpailut. Mm. tonkkumi, Frisbee, ym., henkistäkin ponnistelua

                             Sateen sattuessa kisaillaan sisätiloissa

                             Vetäjät Miikka Ritala ja Kati Rosendahl

16.30                  Sukujuhla jatkuu iltaan hauskanpidon ja pienen napostelun merkeissä

                             Karaoke, Booli

                             Pihagrilli

Sunnuntai  15.7.2018

                             - ei yhteiseksi sovittua ohjelmaa (pienryhmät omatoimisesti)

Toivotamme kaikki lämpimästi tervetulleeksi!

Sukuseuran hallitus

                             Simo Saarmala, puh.joht., 040-416 6551

                             Miikka Ritala, 0400-232408

                             Jarmo Partanen, 040-272149

                             Päivi Saarinen, 045-8925558

                             Kati Rosendahl, 050-3600414

                             Kari Salohalme, 044-2916059

                             Pirjo Leskinen, 040-8274799

                             Pentti Muona, 050-5224916

Kutsu Sedergrenien sukuseura ry:n varsinaiseen sukukokoukseen

Esityslistan sääntömääräiset asiat:

1.                         Päätetään kokouksen laillisuudesta

2.                         Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja heille varahenkilöt

3.                         Tarkistetaan kuluneen toimintakauden toimintakertomukset

4.                         Esitetään tilinpäätökset ja päätetään tilien hyväksymisestä ja

                             vastuuvapaudesta tilivelvollisille

5.                         Valitaan sukuhallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenten määrä ja

                             hallituksen muut jäsenet

6.                         Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja

7.                         Todetaan sukuseuran seuraava vuosikokous heinäkuu 2020

8.                         Päätetään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelmasta, talousarviosta

                             sekä jäsenmaksusta

9.                         Muut esille tulevat asiat

Sukukuulumisia

Suru-uutinen

Kuollut: sukuseuramme jäsen  Matti Olavi Sedergren s. 18.1.1936 k. 5.3.2018

Lämmin  osanottomme omaisille.

Kilpailu-uutinen

Kirsi Rytkönen maailmanmestari 2018 kalakukkojen kotileipurisarjassa Kuopiossa.  Lisää:

https://www.viikkosavo.fi/kirsti-rytkonen-voitti-jalleen-kalakukkokisan/

/25.4.2018